Řešení Flow · Peníze zpátky
Každá položka faktury za cenu, na které jste se dohodli.
Dodavatelé zdražují po malých krocích: nový ceník, zapomenutá sleva, indexace spočítaná po svém. Flow porovná každou položku faktury se smlouvou a platným ceníkem, odchylky vyčíslí a opravu vyžádá dřív, než faktura odejde k úhradě.
Všechny případy v jedné tabulce, s částkou i dalším krokem.
Kde jde o peníze nebo vztah se zákazníkem, případ čeká ve schránce i se všemi podklady.
Každý případ ukazuje částku od první minuty — víte, čemu se věnovat nejdřív.
Pět kroků, z nichž jeden je váš.
Faktury se kontrolují na součet a splatnost, ne na jednotkové ceny. Nový ceník, chybějící sleva nebo indexace po svém projdou bez povšimnutí.
- 01Čtení
Přečte položky.
Množství, jednotkové ceny, slevy a příplatky.
- 02Smlouva
Najde platnou cenu.
Ve smlouvě, dodatcích a ceníku k datu dodání.
- 03Výpočet
Přepočítá rozdíly.
Včetně indexace podle vzorce ze smlouvy.
- 04Schválení
Ukáže odchylky.
Rozdíly nad limit posoudí nákup.
Rozhodujete vy - 05Oprava
Vyžádá dobropis.
Pozdrží úhradu a spáruje opravný doklad.
Stačí přístupy, které už máte.
Odkud bere podklady
- Faktury dodavatelů
- Rámcové smlouvy
- Ceníky a dodatky
- Objednávky
- Příjemky
- Cenové indexy
- ERP / závazky
- E-mail nákupu
Pojistky
- Úhradu drží jen se souhlasem
Pozdržení i uvolnění platby potvrzuje člověk.
- Ceník mění jen nákup
Nový ceník agent nepřijme sám, jen ho předloží.
- Výpočet u každého případu
Vidíte smlouvu, článek i přepočet indexace.
Systém bez integrace agent obslouží v prohlížeči — s přihlášením z šifrovaného trezoru.
Na co se ptáte
Kdy se Flow do práce pouští?
Kdo s tím u vás pracuje?
Kde agent bere platné ceny?
Začněte jedním procesem, ne projektem.
Řekněte nám, kde vám utíkají peníze. Na krátkém hovoru ukážeme, jak by to Flow hlídalo a kde byste rozhodovali vy.