Řešení Flow · Ochrana marže a provozu
Plaťte jen za software, který někdo opravdu používá.
Licence po odešlých lidech, dva nástroje na totéž, roční obnova, na kterou nikdo nepamatoval. Flow spojí faktury a karty s tím, kdo nástroje skutečně používá, a nevyužité licence navrhne zrušit dřív, než se předplatné obnoví.
Všechny případy v jedné tabulce, s částkou i dalším krokem.
Kde jde o peníze nebo vztah se zákazníkem, případ čeká ve schránce i se všemi podklady.
Každý případ ukazuje částku od první minuty — víte, čemu se věnovat nejdřív.
Pět kroků, z nichž jeden je váš.
Software kupuje každé oddělení samo, licence zůstávají po odešlých lidech a roční obnova přijde jako překvapení na výpisu.
- 01Platby
Najde předplatné.
Z faktur, výpisů karet a e-mailů dodavatelů.
- 02Využití
Zjistí, kdo co používá.
Přihlášení a aktivitu v administraci nástrojů.
- 03Porovnání
Najde přebytek.
Licence po odešlých, nevyužité a zdvojené nástroje.
- 04Schválení
Navrhne úsporu.
Snížení nebo zrušení schválí IT či vlastník rozpočtu.
Rozhodujete vy - 05Změna
Upraví a ohlídá.
Změní licence v administraci a sleduje další obnovu.
Stačí přístupy, které už máte.
Odkud bere podklady
- Faktury za software
- Výpisy firemních karet
- Admin konzole
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Seznam zaměstnanců
- E-maily dodavatelů
- Účetnictví
Pojistky
- Rušení jen se souhlasem
Licence ani nástroje agent sám nezruší.
- Upozornění včas
O obnově víte 30 dní předem.
- Přístupy v trezoru
Přihlášení do administrací je šifrované.
Systém bez integrace agent obslouží v prohlížeči — s přihlášením z šifrovaného trezoru.
Na co se ptáte
Kdy se Flow do práce pouští?
Kdo s tím u vás pracuje?
Jak agent pozná, že licence není využitá?
Začněte jedním procesem, ne projektem.
Řekněte nám, kde vám utíkají peníze. Na krátkém hovoru ukážeme, jak by to Flow hlídalo a kde byste rozhodovali vy.